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一、领导格外的重视。局党委格外的重视档案管理工作,始终将档案管理作为公安工作的一项重要内容常抓不懈,每年列入年度工作规划,与其它基础工作同部署、同检查、同落实、同考核。成立了综合档案室,调整4名专职人员充实到了档案管理岗位,同时,明确各科所队室主要负责人为本单位档案管理工作第一责任人,19个派出所设立19个分档案室并确定19名兼职档案员为具体责任人,形成了全警参与、上下联动、整体推进的良好工作格局;其次,从档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等所有的环节健全完善规章制度,以制度抓规范,以规范促管理,确保了档案管理工作有章可循、有据可依,逐步走上制度化、规范化、常态化的轨道。
二、加大硬件建设投入。一是分配县局档案室办公用房40平方米、业务用房30平方米,安装移动式密集架23组,配备3台档案专用电脑、打印复印一体机1台、胶装机1台,防光、防盗、防高温、防火等“八防”措施落实到位。各派出所设置分档案室,购置了铁制档案柜90组、档案盒5000个;二是积极搭建数字档案管理平台,将2015年以来的文书档案全部录入“思源”档案系统,建立完善“思源”档案系统库,实现了文书档案数字化应用。截至目前,我局机关档案室已完成对机关文书、科技、会计、音像、实物等各类信息资源的收集整理任务,录入思源档案管理信息系统39787卷(件)信息,其中:专业档案27182卷(件),声像档案17卷,文书档案371卷,单份文件9837份,会计档案1298卷,户籍档案875卷,科技档案29卷,实物档案178件,保存资料6090份。
三、奖惩措施到位。组织人员深入各单位做业务指导,指出不足,督促整改。对于档案整理规范、归档材料齐全、录入信息及时、安全措施到位的单位年终给予表彰奖励;对于工作开展不力、工作不到位的单位全局通报,充分调动了各部门和专兼职档案员工作的积极性。
四、加强学习培训。一是县局档案室以不断的提高服务为目标,开展档案管理业务知识进行经常性地培训,使全体民警了解到档案工作的重要性,逐步的提升全局档案员业务素质;二是采取走出去、请进来的办法,组织专兼职档案员到档案管理工作水平较高的四川省公安厅、西宁市公安局、县法院、县档案室等单位参观学习,聘请省厅档案管理专业技术人员进行集中教育培训,切实增强了专兼职档案员档案管理能力,提高了业务水平。三是将国保大队、台子派出所的档案资料作为观摩点,召开现场观摩会组织各部门领导及档案管理员观摩学习,弥补短板,交流经验,逐步的提升业务水平。
五、凸显档案价值。提高为民服务水平。县局档案室认真抓好档案信息的开发利用,充分的发挥“思源”档案管理软件系统查档便捷的优势,改变过去“重保管、轻利用”的传统观念,不断注重档案工作在服务内涵上的延伸,在服务渠道上的拓展,积极为人民群众提供查档利用服务,全力帮助群众排忧解难,今年上半年,我局共接待外地及本省市县政法办案部门、纪监委及人民群众电线人次,提供各类档案资料6万余(卷)次,为各机关单位及广大群众提供了更方便快捷、高效的服务。
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